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    揭秘 | 信源密信安全協同辦公功能,如何確保移動辦公時的高效與安全?
    2022-07-12閱讀:2704次

    揭秘 | 信源密信安全協同辦公功能,如何確保移動辦公時的高效與安全?

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    信息化技術高速迭代的今天,政企數字化轉型已成定勢,政企對協同辦公的智能化需求也越來越高。同時,疫情常態化的發展趨勢促使即時移動通訊辦公成為剛需,伴隨用戶習慣的養成,市場也會長期穩定發展。

     

    據艾媒咨詢數據顯示,2021年中國協同辦公市場規模達到264.2億元,預計2022至2023年,中國協同辦公行業將保持每年10%以上的增長率。2023年,市場規模將達330.1億元。同時,2010到2021年間,資本市場對協同辦公行業也持續關注,2021年協同辦公融資金額高達86.4億元,創行業新高。

     

    隨著物聯網技術的不斷發展,協同辦公市場的競爭日趨激烈,政企對具有協同辦公功能的即時移動通訊軟件的要求也會越來越高。不僅要求協同辦公功能解決日常辦公、資產管理、業務管理、信息交流等常規協同的功能,還要在即時通訊、音視頻會議、數據共享、移動辦公等方面擁有更加流暢、沉浸的場景體驗。

     

    與此同時,數據作為政企的核心生產要素,數字安全及用戶隱私安全等已成為政企數字化轉型過程中繞不開的關鍵問題。特別是對于黨政軍及央國企來說,選擇具備協同辦公功能的即時通訊軟件,考慮的第一要素就是其是否安全可控。因此,擁有強大的安全技術和服務能力的安全即時通訊產品,將會在市場中獲得更大優勢。


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    作為中國信息安全領域龍頭企業,北信源自2013年起打造的以私有化部署,支持全面適配信創環境,跨終端、全方位的安全辦公即時通訊平臺,以“即時通訊框架,安全通信底座”作為基礎,為用戶提供“即時通訊、協同辦公、應急指揮、任務管理、智能化流程、應用開發、萬物互聯、互聯互通”等多層次的平臺服務,使業務管理更加數字化、移動化、安全化。

     

    此外據公開資料顯示,2021年5月,北信源宣布與協同辦公領域領軍企業金山辦公達成戰略合作,共同構建生態,在信源密信系列產品中嵌入金山文檔的sdk,以此賦能移動辦公高效安全,保障政企辦公的數據安全。那么,信源密信是如何做到在助力政企高效辦公的同時確保其安全性呢?



    協同辦公3大功能  

    助力政企辦公高效便捷



    1.協同管理


    工作審批滿足企業對工作人員提交的人事、財務、資產、印章、文件等各種業務場景申請的處理,徹底取代了傳統紙張和現場審批,提高了審批效率,更快捷靈活。同時,用戶還可根據不同業務場景自定義業務表單;按照角色、部門領導、特定人員等方式配置審批人;審批過程中產生疑問可通過單聊或群討論即時溝通,大大提升了工作效率。

     

    工作匯報能讓工作人員簡單方便的記錄工作情況,優化工作內容,提高工作方式。也便于領導更好的了解企業各環節的進展情況,從而更好更快捷的調整戰略方向。

     

    工作任務功能可在工作人員之間,根據指派任務相互協作更好的完成任務,方便記錄過程中產生的各種問題,時時關注任務進度,及時調整任務安排。

     

    群發通知提供企業內部及部門發送重要通知等內容,接受者能及時看到推送通知消息。通知對象,包含單人、多人、組織架構、群;通知轉發,將已發或接收的通知轉發給其他人、組織架構、群;上傳附件,可將詳細內容放在附件內提供給接收者;已讀未讀,查看通知的已讀未讀情況,可“追一下”提醒,確保通知傳達到位。

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    2.報表功能


    日程管理使得用戶可為自己或團隊安排未來需完成的待辦事項、備忘等,能夠及時收到提醒以免忘記重要的事情。智能分析創建內容和語音識別內容,無需設置時間,快速創建備忘。日、周、月三種形式查看待辦日程,參與人可同時查看同樣的待辦事項,將日程分享給其他成員。

     

    智慧報表功能方便企業收集各種上報信息,通過配置自定義表單內容,完成需要的上報信息——表單設計,根據不同業務場景自定義上報表單。接收設置,按照角色、部門領導、特定人員等方式配置接收人。

     

    考勤打卡滿足企業對工作人員的考勤管理,便于統計上下班打卡、外勤、請假、加班申請等,隨時了解團隊情況,安全預防作弊行為。打卡方式,固定地點打卡、外勤申請打卡;申請類型,外勤、出差、請假、加班等;數據統計,查看每天或整月考情況;團隊管理,了解團隊成員的打卡情況;預防作弊,預先綁定設備。

     

    3.互聯互通


    信源密信以工作流為基礎,聚焦各部門的核心業務,建立以用戶工作為中心的移動協同辦公平臺,打通企業內部的信息孤島,實現人與業務系統之間的實時協同工作。統一入口、統一用戶、統一認證、統一消息、統一應用、統一安全等,讓員工關注業務信息,高效工作。


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    私有化部署 

    確保政企即時通訊辦公的極致安全



    目前市面上常見的協同辦公軟件大多采用公有云部署的方式,即用戶的信息、辦公文件及數據等均儲存在一臺中心服務器中,公有云部署會增加數據泄密的風險。


    用戶采用公有云最大的顧慮是安全問題,而信源密信早已實現了服務器完全私有化部署,讓用戶的整個服務器專屬于企業所有,只服務與企業及企業授權使用的用戶,資源不與其他組織共享,從而達到了更高控制性和安全性級別,真正做到了讓數據為用戶私有,實現真正意義上的工作秘密不被泄漏和竊取。同時,信源密信的信息加密管理機制實現了對所有信息、數據的加密防護,讓數據信息真正為用戶私有,保證加密數據不被破解泄露!



    全信創兼容  全國產適配



    信源密信實現了全信創兼容,支持信創服務器、操作系統、客戶端等,從軟硬件底層保證安全性。服務端、客戶端支持華為鴻蒙、銀河麒麟、中標麒麟、統信UOS等信創主流操作系統;支持龍芯,飛騰,兆芯、海光、申威等國產CPU;支持東方通、金蝶等國產中間件;支持達夢、金倉、神通等主流國產數據庫;支持國密加密算法。

     

    信源密信作為保護國家秘密、保護工作秘密、保護個人隱私的安全辦公即時通訊基座,目前已廣泛應用于高安全需求網絡、黨政網絡、隱私/工作秘密網絡,成功服務了國家部委、軍工軍隊、科研單位、大型央企、金融機構等國家重點單位,被相關單位選為“指定即時通訊軟件”,已成為國家重要單位、重點工程優選的即時通訊平臺和基座,裝機量達千萬臺,深受行業好評!


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